Последствия и риски

В общем объеме документооборота любой компании значительное место занимает кадровый документооборот. Существует перечень обязательных документов, необходимых к ведению в каждой организации на основании требований законодательства РФ, и документы предусмотренные самой компанией, необходимые для оформления в определенных случаях.

Проверками в области соблюдения норм трудового законодательства, как правило, занимается Государственная инспекция труда, но не только… не редки случаи проверки сотрудниками прокуратуры. Кроме того, ошибки и нарушения могут быть выявлены и в ходе налоговой проверки. Также нельзя исключать трудовые споры с работниками, которые приводят к проверкам контролирующих органов по заявлениям граждан и не редко решаются в ходе судебных разбирательств, которые нередко приводят к решениям суда о восстановлении работников на работе и оплате вынужденного прогула.

Следует знать, что если нарушения выявленные в ходе проверок инспекции труда влекут за собой исполнение Предписаний по устранению нарушений и административную ответственность (в основном в виде штрафов), то последствиями проверки органов прокуратуры может стать уголовная ответственность, а налоговой инспекции – еще и перерасчет налогооблагаемой базы по начисленным и уплаченным налогам.

Распространенные нарушения:

- Формы первичной документации по учету труда и заработной плате не утверждены руководителем в установленном законодательством порядке либо в учетной политике не определено использование унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1;

- Заключение договоров гражданско-правового характера, имеющих явные признаки трудовых договоров;

- Нарушения требований статьи 57 ТК РФ в части отражения в трудовых договорах, заключенных с работниками, всех предусмотренных законодательством обязательных условий;

- Допущение ошибок в оформлении документов на служебные командировки работников, последствием чего становятся ошибки расчета командировочных расходов и начислении оплаты труда работников в период нахождения в командировке;

- Несвоевременная выплата заработной платы, в том числе: оплаты отпусков и выплат при увольнении;

- Несоблюдение требований законодательства в отношении предоставления гарантий и льгот отдельным категориям работников (беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет; инвалидам; несовершеннолетним; лицам, работающим по совместительству, вахтовым методом; работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; работникам, совмещающим работу с обучением и т.д.)

- Необоснованность заключения срочных трудовых договоров;

- Ошибки и неточности при оформлении и ведении трудовых книжек работников, оформлении дубликатов и вкладышей;

- Нарушения в части соблюдения требований законодательства о рабочем времени: продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников; не предоставление в предусмотренных законодательством случаях неполного рабочего времени; работа в ночное время и ее оплата; привлечение к сверхурочной работе, применение условий ненормированного рабочего дня и вытекающие из этого обязательства работодателя; привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;

- Несоблюдение реализации прав работников на ежегодные основные и дополнительные отпуска, учебные отпуска, компенсации, дополнительные дни отдыха, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, уходу за ребенком до трех лет;

- Нарушение гарантий и компенсаций при расторжении трудовых договоров;

- Несоблюдение требований законодательства об охране труда, проведения медосмотров, возложения материальной ответственности и дисциплинарных взысканий;

- Нарушение законодательства в части обработки персональных данных и гарантий их защиты.

Ответственность за нарушение трудового договора исходит из статьи 362 ТК РФ для руководителей, иных должностных лиц организаций и работодателей – физических лиц.

Административная ответственность в области нарушения законодательства о труде и охране труда регулируется статьей 5.27 КоАП РФ: «…влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет».

Статьей 3.11 КоАП РФ по решению суда на основании документов, предоставленных Государственной инспекцией труда и Прокуратурой в отношении физических лиц предусмотрена дисквалификация.

Ответственность за нарушение требований по защите персональных данных предусмотрена статьями 13.11, 13.12, 13.14 КоАП РФ и статьями 137, 140 УК РФ.

За дискриминацию граждан, в том числе при приеме на работу и в период продолжения трудовых отношений статьей 136 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность.

Также, уголовная ответственность предусмотрена за нарушение правил охраны труда (статья 143 УК РФ), нарушение прав беременных женщин или женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (статья 145 УК РФ), невыплату заработной платы и иных выплат (статья 145.1 УК).

Привлечение к ответственности по нарушениям, предусмотренным Уголовным кодексом РФ производиться органами прокуратуры.

Неисполнение решения суда, в том числе по соблюдению трудовых прав работников, влечет привлечение к уголовной ответственности по статье 315 УК РФ и осуществляется дознавателями службы судебных приставов.

Автор: Гнатюк Ирина Сергеевна